В соответствии с пунктом 2 Постановления коллегии Таможенного комитета Союзного государства от 10 июня 2008 года "О ходе работы по введению в действие Положения о таможенном контроле товаров, перемещаемых автомобильным и железнодорожным транспортом между Калининградской областью и остальной частью территории Российской Федерации по территории Республики Беларусь, и Технологии информационного взаимодействия между таможенными органами Российской Федерации и Республики Беларусь в отношении товаров, перемещаемых между Калининградской областью и остальной территорией Союзного государства" (приложение № 4 к приказу Таможенного комитета Союзного государства от 23.06.2008 № 5) разъясняем.
Результаты анализа применения таможенными органами Российской Федерации Положения о таможенном контроле товаров, перемещаемых автомобильным и железнодорожным транспортом между Калининградской областью и остальной частью территории Российской Федерации по территории Республики Беларусь (далее - Положение), и Технологии информационного взаимодействия между таможенными органами Российской Федерации и Республики Беларусь в отношении товаров, перемещаемых между Калининградской областью и остальной территорией Союзного государства (далее - Технология) свидетельствует о следующем.
Имеются случаи, когда по различным причинам в отношении одной и той же партии товаров, перевозимой автомобильным транспортом, оформляется несколько "Сопроводительных документов КТ" и таможенных деклараций, в результате чего появляются дублированные электронные копии таможенных деклараций. При этом, как правило, необходимо осуществить аннулирование ошибочно сформированной электронной копии таможенной декларации.
Аннулирование ошибочно сформированной электронной копии таможенной декларации производится с применением Технологии, с учетом положений пункта 2 письма ФТС России от 27.02.2008 № 04-14/7304, с разрешения начальника таможенного органа, поместившего указанные товары под специальный таможенный режим, либо лица, его замещающего. Указанное разрешение дается в письменном виде путем проставления записи "аннулировать разрешаю" напротив соответствующей строки в распечатке электронного журнала регистрации (п. 9.2 Положения). Запись заверяется личной номерной печатью лица, внесшего эту запись. Распечатка электронного журнала, ее заверение лицом, производящим распечатывание электронного журнала регистрации, и хранение производится в порядке, установленном таможенным органом.
Отдельно обращаем внимание на то, что при выдаче указанного разрешения необходимо убедиться в отсутствии признаков правонарушений при выяснении причин появления дублированных электронных копий таможенных деклараций.

Начальник Главного управления организации таможенного оформления и таможенного контроля
полковник таможенной службы
А.Б.Болдырев