Приказ Министерства финансов РФ № 3н от 2005-01-20 00:00:00

О проставлении налоговыми органами отметок на счетах-фактурах и заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28 декабря 2004 года N 181-ФЗ "О ратификации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг" ("Российская газета", 2004, N 290) и в целях реализации Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, являющегося неотъемлемой частью Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг от 15 сентября 2004 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах согласно приложению N 1 к настоящему Приказу.
2. Утвердить Порядок проставления налоговыми органами отметок на заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов согласно приложению N 2 к настоящему Приказу.
3. Действие настоящего Приказа распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года.

Министр
А.Л.Кудрин

Приложение N 1
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 20.01.2005 N 3н

ПОРЯДОК проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах

1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единого порядка проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах, составленных российскими продавцами товаров для белорусских покупателей при экспорте товаров в Республику Беларусь.
2. При обращении налогоплательщика - организации или индивидуального предпринимателя, являющегося собственником товаров, экспортируемых в Республику Беларусь (далее - Экспортер), в налоговый орган по месту учета для проставления отметок на счетах-фактурах, составленных российскими продавцами товаров для белорусских покупателей, Экспортером представляются следующие документы:
заявление произвольной формы о проставлении отметок на счетах-фактурах (далее - Заявление);
счета-фактуры, составленные российскими продавцами товаров для белорусских покупателей.
Документы могут быть представлены Экспортером в налоговый орган лично или его представителем либо направлены по почте заказным письмом с описью вложения. В случае направления документов по почте заказным письмом датой представления в налоговые органы документов считается шестой день, начиная с даты его отправки.
3. Проставление отметок на счетах-фактурах производится должностными лицами структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками, уполномоченными в соответствии с приказом руководителя (его заместителя) налогового органа, в срок не более 5 рабочих дней с даты представления в налоговый орган документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, посредством проставления на каждом счете-фактуре штампа "Зарегистрировано" с указанием даты регистрации и регистрационного номера, удостоверяемых подписью должностного лица налогового органа, проставившего отметку.
Регистрационный номер формируется при приеме счетов-фактур на основе порядкового номера, указанного в журнале регистрации отметок на счетах-фактурах (далее - Журнал), нарастающим итогом в текущем году. По окончании года нумерация возобновляется.
Форма Журнала приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку.
4. Образец штампа для проставления налоговым органом отметок на счетах-фактурах приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку.
Факт проставления отметки налогового органа на счетах-фактурах фиксируется в Журнале.
Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью налогового органа.
До момента изготовления штампа проставление отметок на счетах-фактурах осуществляется посредством проставления на счетах-фактурах даты регистрации, регистрационного номера, удостоверяемых гербовой печатью налогового органа и подписью руководителя (его заместителя) налогового органа.
5. После проставления отметок налогового органа на счетах-фактурах с них снимаются копии, которые остаются на хранении в налоговом органе вместе с Заявлениями.
6. Счета-фактуры с отметкой налогового органа вручаются (направляются по почте) Экспортеру или его представителю. Факт вручения (направления по почте) счетов-фактур фиксируется в Журнале.
7. В случае, если в графе 10 счета-фактуры, представленного Экспортером в налоговый орган, указана страна происхождения иная чем Российская Федерация, то такие счета-фактуры вручаются (направляются по почте) Экспортеру или его представителю без проставления на них отметки налогового органа.

Приложение N 1
к Порядку проставления
налоговыми органами отметок
на счетах-фактурах,
утвержденному Приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 20.01.2005 N 3н

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ

+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+------------------+--------+---------+------------------+
!Регистра-  !Дата     !Наиме-    !ИНН!КПП !N счета-  !Дата     !Дата      !Ф.И.О.    !Дата вручения     !Ф.И.О.  !Подпись  !Дата направле-    !
!ционный    !пред-    !нование   !   !    !фактуры   !счета-   !простав-  !должнос-  !счета-фактуры     !лица,   !лица,    !ния счета-фак-    !
!номер      !ставле-  !(Ф.И.О.)  !   !    !          !фактуры  !ления     !тного     !налогоплатель-    !которо- !указан-  !туры по почте     !
!           !ния      !налого-   !   !    !          !         !налого-   !лица на-  !щику или его      !му вру- !ного в   !налогоплатель-    !
!           !счета-   !платель-  !   !    !          !         !вым ор-   !логово-   !представителю     !чены    !графе    !щику или его      !
!           !фактуры  !щика      !   !    !          !         !ганом     !го орга-  !                  !счета-  !12       !представителю     !
!           !в нало-  !          !   !    !          !         !отметки   !на,       !                  !фактуры !         !                  !
!           !говый    !          !   !    !          !         !на сче-   !проста-   !                  !        !         !                  !
!           !орган    !          !   !    !          !         !те-фак-   !вившего   !                  !        !         !                  !
!           !         !          !   !    !          !         !туре      !отметку   !                  !        !         !                  !
!           !         !          !   !    !          !         !          !на сче-   !                  !        !         !                  !
!           !         !          !   !    !          !         !          !те-фак-   !                  !        !         !                  !
!           !         !          !   !    !          !         !          !туре      !                  !        !         !                  !
!           !         !          !   !    !          !         !          !          +--------+---------+        !         +--------+---------+
!           !         !          !   !    !          !         !          !          !С от-   !Без от-  !        !         !С от-   !Без от-  !
!           !         !          !   !    !          !         !          !          !меткой  !метки    !        !         !меткой  !метки    !
+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+
!1          !2        !3         !4  !5   !6         !7        !8         !9         !10      !11       !12      !13       !14      !15       !
+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+
+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+
+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+
+-----------+---------+----------+---+----+----------+---------+----------+----------+--------+---------+--------+---------+--------+--------- 


Приложение N 2

к Порядку проставления
налоговыми органами отметок
на счетах-фактурах,
утвержденному Приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 20.01.2005 N 3н

ОБРАЗЕЦ ШТАМПА ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ

       +-+
       !1!
       +-+  +---------------------------------------+
--------->  !          хххххххххххххххххххх         !
       +-+  !                                       !
       !2!  !                                   хххх!
       +-+  +--------------+------------------------+  +-+
--------->  !              !                        !  !3!
            !              !   "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО"   !  +-+
            !  ФНС России  !        N ______        !  <----------
            !              !_______________________ !
            !              !  (Ф.И.О. и подпись)    !
            !              ! "__" _________ 20__ г. !
            +--------------+------------------------+

                 (размер штампа 4,00 см х 6,40 см)

В поле 1 указывается наименование и код налогового органа, состоящий из 4-х цифр согласно значениям классификатора "Система обозначения налоговых органов" (СОНО).
В поле 2 указываются слова "ФНС России".
В поле 3 проставляются отметки о регистрации отметки на счете-фактуре в налоговом органе.

Приложение N 2
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 20.01.2005 N 3н

ПОРЯДОК ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ОТМЕТОК НА ЗАЯВЛЕНИЯХ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ И УПЛАТЕ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ

1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единого порядка проставления налоговыми органами на представленных налогоплательщиками заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов отметок, подтверждающих уплату косвенных налогов в полном объеме (о наличии освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации).
2. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов по форме, утвержденной по согласованию налоговыми органами Российской Федерации и Республики Беларусь (далее - Заявление), представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета в трех экземплярах одновременно с соответствующей налоговой декларацией и иными документами, предусмотренными пунктом 6 Раздела I Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, являющегося неотъемлемой частью Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (далее - Положение).
Указанные документы могут быть представлены налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя либо направлены по почте заказным письмом с описью вложения. В случае направления документов по почте заказным письмом датой представления в налоговые органы документов считается шестой день, начиная с даты его отправки.
3. Структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, регистрирует Заявление в Журнале регистрации заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (далее - Журнал) по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, и проставляет соответствующую отметку на Заявлении.
4. Проставление на экземплярах Заявления отметок, подтверждающих уплату косвенных налогов в полном объеме (наличие освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации), производится структурным подразделением, ответственным за проведение камеральных налоговых проверок, при соответствии сведений, указанных в Заявлении, сведениям, содержащимся в соответствующей налоговой декларации и иных документах, представленных в соответствии с пунктом 6 раздела I Положения, в срок не позднее десяти рабочих дней с даты представления в налоговый орган документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
5. Отметка об уплате косвенных налогов в полном объеме (о наличии освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации) производится посредством проставления на экземплярах Заявления суммы налога на добавленную стоимость и (или) акциза, равной итоговому значению графы 15 и (или) 16 Заявления, или равной нулю (если в итоговом значении графы 15 и (или) 16 Заявления указан прочерк), удостоверяемой подписью должностного лица, с указанием даты проставления им отметки, а также руководителем (заместителем руководителя) налогового органа с указанием даты заверения отметки налогового органа гербовой печатью.
6. Два экземпляра Заявления с проставленными отметками передаются в структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для вручения (направления по почте) налогоплательщику или его представителю. Факт вручения (направления по почте) экземпляров Заявления налогоплательщику или его представителю фиксируется в Журнале.
7. Экземпляр Заявления, остающийся на хранении в налоговом органе, передается в структурное подразделение, ответственное за ввод информации, для ввода показателей Заявления в электронную базу данных.
После ввода показателей Заявления в электронную базу данных экземпляр Заявления передается в структурное подразделение, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок. В случае отказа налогового органа в проставлении отметки экземпляр Заявления, остающийся на хранении в налоговом органе, передается в структурное подразделение, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, вместе с копией письменного уведомления налогового органа об отказе в проставлении отметки. 8. В случае установления несоответствия сведений, указанных в Заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, сведениям, содержащимся в представленных налогоплательщиком документах, предусмотренных пунктом 6 раздела I Положения, не позднее рабочего дня, следующего за установленным сроком для проставления отметки, налоговый орган направляет налогоплательщику письменное уведомление об отказе в проставлении отметки с приложением второго и третьего экземпляров Заявления и указанием выявленных несоответствий, а также предложением об их устранении и представлении нового Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Приложение
к Порядку проставления
налоговыми органами
отметок на заявлениях
о ввозе товаров и уплате
косвенных налогов,
утвержденному Приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 20.01.2005 N 3н

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ И УПЛАТЕ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ

+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+-----------------------+-----------+-----------+------------+------------+
!Регистра-  !Дата  !Наиме-    !ИНН !КПП !Ф.И.О.      !Подпись      !Дата      !Дата выдачи на         !Ф.И.О.     !Подпись    !Ф.И.О.      !Дата        !
!ционный    !пред- !нование   !    !    !должност-   !должност-    !простав-  !руки (направления      !лица,      !лица, по-  !должност-   !отправки    !
!номер      !став- !(Ф.И.О.)  !    !    !ного лица   !ного лица    !ления     !по почте) второго      !получив-   !лучившего  !ного ли-    !налого-     !
!           !ления !налого-   !    !    !налогового  !налогово-    !отметки   !и третьего             !шего два   !два эк-    !ца, прос-   !платель-    !
!           !Заяв- !платель-  !    !    !органа,     !го органа,   !налого-   !экземпляров            !экзем-     !земпляра   !тавившего   !щику        !
!           !ления !щика      !    !    !осущест-    !осущест-     !вого ор-  !Заявления              !пляра      !Заявления  !отметку     !уведом-     !
!           !в на- !          !    !    !вившего     !вившего      !гана на   !                       !Заявле-    !с отмет-   !(подгото-   !ления об    !
!           !лого- !          !    !    !регистра-   !регистра-    !Заявле-   !                       !ния с      !кой нало-  !вившего     !отказе в    !
!           !вый   !          !    !    !цию Заяв-   !цию Заяв-    !нии       !                       !отметкой   !гового     !уведомле-   !простав-    !
!           !орган !          !    !    !ления       !ления        !          !                       !налого-    !органа     !ние об от-  !лении       !
!           !      !          !    !    !            !             !          !                       !вого ор-   !           !казе в      !отметки     !
!           !      !          !    !    !            !             !          !                       !гана       !           !проставле-  !налогово-   !
!           !      !          !    !    !            !             !          !                       !           !           !нии отмет-  !го органа   !
!           !      !          !    !    !            !             !          !                       !           !           !ки)         !            !
!           !      !          !    !    !            !             !          +---------+-------------+           !           !            !            !
!           !      !          !    !    !            !             !          !вручено  !направлено   !           !           !            !            !
!           !      !          !    !    !            !             !          !на руки  !по почте     !           !           !            !            !
+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+------------+------------+
!1          !2     !3         !4   !5   !6           !7            !8         !9        !10           !11         !12         !13          !14          !
+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+------------+------------+
+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+------------+------------+
+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+------------+------------+
+-----------+------+----------+----+----+------------+-------------+----------+---------+-------------+-----------+-----------+------------+------------